OPWDD выпускает настоящий запрос предложений (RFP) на Acumatica Asset Tracker с намерением заключить один контракт на эти услуги. Приложение Acumatica используется для отслеживания денежных активов и личного имущества людей с нарушениями развития, которые находятся под различными степенями New York State надзора - в основном тех, кто живет в управляемых и обслуживаемых государством домах, а также тех, кто живет в контролируемых государством семейных учреждениях. Модуль Acumatica Project является основным механизмом отслеживания денежных активов, а модуль Inventory является основным механизмом отслеживания личного имущества. Заказы на покупку в Acumatica используются для запроса средств для людей, находящихся под опекой New York State. Это приложение будет называться приложением Acumatica «Индивидуальные денежные средства» и будет включать в себя исключительно денежные средства, принадлежащие людям, которым оказывает услуги OPWDD. Кроме того, в OPWDD установлена система Acumatica для управления мелкой наличностью. Это приложение будет называться приложением Acumatica 'Petty Cash' и включать деньги, принадлежащие New York State. Все 13 округов, Центральный офис и Институт фундаментальных исследований используют модуль «Малая касса», который состоит примерно из 16 счетов мелкой кассы. Acumatica была впервые внедрена OPWDD в одном региональном офисе или округе в марте 2015 и была внедрена в семи из тринадцати округов по состоянию на январь 2017, прежде чем была внедрена по всему штату в 2018.
