Оценка CAS/CANS для менеджеров по уходу

Руководство по подаче запроса на оценку CAS

Кто запрашивает оценку CAS (Coordinated Assessment System)?  Менеджеры по уходу являются основной стороной, запрашивающей CAS. В некоторых обстоятельствах сотрудники учреждения промежуточного ухода, квалифицированные специалисты по интеллектуальным нарушениям (QIDP), или сотрудники регионального местного отделения OPWDD будут подходящей стороной для запроса CAS.

Согласно законам и нормативным актам штата, оценка должна использоваться для анализа и регистрации сильных сторон и потребностей человека в качестве условия для получения услуг OPWDD. Команда CAS в настоящее время работает над тем, чтобы обеспечить проведение первичных и плановых повторных оценок для людей, имеющих право на участие в программе OPWDD. Однако некоторые ситуации требуют, чтобы группа планирования ухода попросила провести оценку до того, как с человеком/семьей свяжутся оценщики OPWDD CAS для обычного назначения. В качестве примера можно привести следующие:

  • Человек недавно получил право на участие в программе/активно участвует в процессе Front Door
  • Человек ищет услуги по проживанию в учреждениях, сертифицированных или управляемых OPWDD
  • Человек ищет интенсивные поведенческие услуги
  • Человек переходит из другой программы в программу OPWDD
  • Лицо желает получить исключение из правил (запрос на CAS должен быть подан до подачи заявления на исключение из правил)
  • Лицу требуется изменение услуги (запрос CAS должен быть подан до использования инструмента запроса изменения услуги)
  • Человек впервые обратился в службу помощи взрослым
  • У человека произошли значительные изменения в состоянии* с момента последней оценки (особенно для повторных оценок)
    • Существенное изменение условий - несчастный случай или событие, повлекшее за собой серьезные травмы.
    • Значительное изменение состояния - серьезное медицинское событие
    • Значительные изменения в состоянии - серьезное психиатрическое событие
    • Значительные изменения в состоянии - значительное улучшение поведения или физического функционирования

Как сделать запрос:

Запросы следует подавать только в том случае, если у лица нет действующего CAS или CANS. Запросы на получение CAS могут быть поданы приемным отделом Организации по координации ухода (CCO), приемной комиссией, управлением уходом или региональным полевым офисом OPWDD для лиц с нарушениями развития (DDRFO), если лицо не связано с CCO. Если вы являетесь лицом, нуждающимся в оценке, или законным опекуном/естественной поддержкой лица, нуждающегося в оценке, пожалуйста, согласуйте этот запрос с теми, которые указаны выше.

После того как CCO или DDRFO определили, что для человека необходима оценка, заполните форму запроса CAS/CANS-NY и отправьте ее по электронной почте на адрес [email protected].

Пожалуйста, убедитесь, что вся информация в форме заполнена полностью и точно, чтобы помочь команде по оценке OPWDD определить приоритетность назначения и завершения оценок.

Руководство по подаче запроса на проведение оценки CANS

Кто запрашивает оценку потребностей и сильных сторон ребенка и подростка (CANS)? Менеджеры по уходу являются основной стороной, запрашивающей CANS. В некоторых обстоятельствах сотрудники учреждения промежуточного ухода, квалифицированные специалисты по интеллектуальным нарушениям (QIDP), или сотрудники регионального местного отделения OPWDD будут подходящей стороной для запроса CANS.

Согласно законам и нормативным актам штата, оценка должна использоваться для анализа и регистрации сильных сторон и потребностей человека в качестве условия для получения услуг OPWDD. Команда CANS-NY в настоящее время работает над тем, чтобы обеспечить проведение первичных и плановых повторных оценок для людей, имеющих право на участие в программе OPWDD. Однако некоторые ситуации требуют, чтобы группа планирования ухода попросила провести оценку до того, как с человеком/семьей свяжутся специалисты OPWDD CANS-NY для планового назначения. В качестве примера можно привести следующие:

  • Человек недавно получил право на участие в программе/активно участвует в процессе Front Door
  • Человек ищет услуги по проживанию в учреждениях, сертифицированных или управляемых OPWDD
  • Человек ищет интенсивные поведенческие услуги
  • Человек переходит из другой программы в программу OPWDD
  • Лицо, желающее получить освобождение от уплаты взносов (запрос CANS-NY должен быть подан до подачи заявления на освобождение от уплаты взносов)
  • Лицо нуждается в изменении услуги (запрос CANS-NY должен быть подан до использования инструмента запроса изменения услуги)
  • Человек впервые обратился в службу помощи взрослым
  • У человека произошли значительные изменения в состоянии со времени его последней оценки (специально для повторных оценок)
    • Существенное изменение условий - несчастный случай или событие, повлекшее за собой серьезные травмы.
    • Значительное изменение состояния - серьезное медицинское событие
    • Значительные изменения в состоянии - серьезное психиатрическое событие
    • Значительные изменения в состоянии - значительное улучшение поведения или физического функционирования

Молодые люди, которые ранее работали с агентством по управлению домашним медицинским обслуживанием (HHCMA), могут заполнить CANS-NY вместе со своим менеджером по управлению домашним медицинским обслуживанием. Если оценка CANS-NY была проведена в течение последнего года и на момент ее проведения человеку не исполнилось 18 лет, OPWDD может использовать эту оценку, пока она остается актуальной. Если команда Бюро по надзору за оценками и координации (BAOC) обнаружит текущий CANS-NY, заполненный HHCMA, она передаст информацию в группу по связям с детьми. После этого группа по связям с детьми выполнит все необходимые действия, чтобы предоставить оценку в распоряжение CCO.

Как сделать запрос:

Запросы следует подавать только в том случае, если у лица нет действующего CAS или CANS. Запросы на получение CANS-NY могут быть поданы приемным отделением Организации по координации ухода (CCO), приемной комиссией, управлением уходом или региональным отделением OPWDD для людей с нарушениями развития (DDRFO), если лицо не связано с CCO. Если вы являетесь лицом, нуждающимся в оценке, или законным опекуном/естественной поддержкой лица, нуждающегося в оценке, пожалуйста, согласуйте этот запрос с теми, которые указаны выше.

После того как CCO или DDRFO определили, что для человека необходима оценка, заполните форму запроса CAS/CANS-NY и отправьте ее по электронной почте на адрес [email protected].

Пожалуйста, убедитесь, что вся информация в форме заполнена полностью и точно, чтобы помочь команде по оценке OPWDD определить приоритетность назначения и завершения оценок.

Руководство по запросу на существенное изменение в повторной оценке состояния

Повторная оценка значительного изменения состояния (SCIC) проводится, когда со времени последней оценки и до запланированной повторной оценки произошло значительное улучшение или ухудшение поведения, состояния здоровья или функционирования человека. Некоторые квалификационные мероприятия по повторной оценке SCIC включают:

  • Несчастные случаи или события, повлекшие за собой серьезные телесные повреждения
  • Серьезные медицинские события или длительная болезнь
  • Серьезные психиатрические события, приводящие к длительной госпитализации в психиатрический стационар
  • Значительное улучшение поведения или физического функционирования, которое может быть связано с улучшением острого состояния здоровья, выздоровлением после длительного заболевания или стабилизацией состояния в результате психиатрического и/или медицинского вмешательства

Как правило, вопросы, связанные с повторной оценкой SCIC, не могут быть разрешены без вмешательства персонала. Эти события, как правило, затрагивают более одной области здоровья или поведенческого статуса человека и требуют профессионального пересмотра или пересмотра плана ухода за пациентом. Они часто приводят к вновь выявленной потребности в сокращении или усилении поддержки для поддержания здоровья и безопасности. Если считается, что состояние человека значительно изменилось, менеджер по уходу или QIDP должен подать запрос на повторную оценку SCIC, как указано ниже. 
Процесс запроса на повторную оценку SCIC:

  • Менеджер по уходу/QIDP запрашивает повторную оценку SCIC, отправляя форму запроса OPWDD CAS/CANS-NY и необходимую информацию по электронной почте «Secure:» на адрес [email protected]
  • При подаче запроса на повторную оценку SCIC требуется следующая информация:
    • Дата последней оценки CAS/CANS
    • Подтверждающая документация, которая указывает на изменение состояния, а также на то, как это изменение влияет на потребности человека в поддержке (больничные документы, оценки, жизненный план или дополнения к плану, индивидуальный план защитного надзора, IEP и т. д.)
    • Любая дополнительная информация, которая может быть важным фактором при рассмотрении запроса на повторную оценку SCIC
    • Центральный офис определяет, была ли предоставленная подтверждающая документация достаточной и соответствует ли событие критериям повторной оценки, выходящей за рамки стандартных параметров повторной оценки
    • [email protected] уведомляет менеджера по уходу/QIDP, инициировавшего запрос, о результатах и дальнейших действиях
    • Если документация является надлежащей/достаточной и событие соответствует критериям для повторной оценки SCIC, оценка назначается, документация передается оценивающей организации, и менеджер по уходу/QIDP, инициировавший запрос, получает контактную информацию организации, проводящей оценку,
    • В случае несогласия с результатами запроса, менеджера по уходу/QIDP, инициировавшего запрос, может быть запрошена дополнительная документация для рассмотрения в центральном офисе