Обзор
В принятом бюджете New York State на 2023/2024 годы содержалось положение об установлении четырехпроцентной корректировки стоимости жизни (COLA), которая должна была вступить в силу 1 апреля 2023 года. В бюджете также указано, что COLA предназначена для покрытия инфляции, влияющей на ставки платежей, контрактов или любых других форм возмещения расходов по назначенным программам, включая программы, находящиеся под юрисдикцией Управления по делам людей с нарушениями развития (OPWDD). Кроме того, в бюджете указано, что "каждый орган местного самоуправления или поставщик услуг по прямому контракту, получающий финансирование для корректировки стоимости жизни, установленной в настоящем документе, должен представить письменную сертификацию в такой форме и в такое время, которые должны быть установлены уполномоченным, подтверждающую, как такое финансирование будет или было использовано для содействия найму и удержанию неисполнительного персонала по прямому уходу, неисполнительных специалистов по прямой поддержке, неисполнительного клинического персонала или для покрытия других критических расходов на неличные услуги до поддержки любого повышения заработной платы или другой компенсации для должностей исполнительного уровня".
Сертификационный опрос
Чтобы выполнить требование о предоставлении письменного подтверждения всеми поставщиками услуг OPWDD, получившими четырехпроцентное повышение стоимости жизни, OPWDD разработала инструмент отчетности, который называется "Сертификационный опрос о четырехпроцентном повышении стоимости жизни" (4 percent COLA Certification Survey). Сертификация проводится в формате опроса и должна быть заполнена полностью. С опросом можно ознакомиться по адресу: https://deloittesurvey.deloitte.com/Community/se/3FC11B267BCEAF43. Обратите внимание, что в опроснике есть заверение, которое должны заполнить главный исполнительный директор/исполнительный директор агентства и председатель совета директоров/председатель руководящего органа, хотя электронная подпись не требуется.
Дата проведения сертификационного опроса
Сертификационный опрос должен быть заполнен и представлен не позднее чем через сто двадцать (120) дней после получения любого четырехпроцентного финансирования COLA или 1 апреля 2024 года, в зависимости от того, что наступит позже. Для целей операций Medicaid датой получения финансирования является дата "отправки" чека, а не дата выдачи чека. Опрос будет автоматически отправлен в OPWDD, когда поставщик услуг нажмет на поле "submit survey", которое является последним полем ввода в опросе. Поставщику следует распечатать копию заявки на обследование для своих записей.
Если поставщик услуг не подает вовремя сертификационный опрос или использует средства COLA в нарушение закона, OPWDD и/или Департамент здравоохранения (DOH) New York State могут принять меры, необходимые для возврата до 100 процентов средств COLA, выплаченных поставщику услуг.
Коммуникация и работа с персоналом
OPWDD ожидает, что каждый поставщик услуг четко и полно донесет до всех сотрудников информацию о том, как будет расходоваться четырехпроцентная COLA в их организации. Можно предположить, что сотрудники захотят узнать, как конкретно использовались средства, чтобы в первую очередь способствовать найму и удержанию неисполнительного персонала по непосредственному уходу, неисполнительных специалистов по непосредственной поддержке и неисполнительного клинического персонала. Кроме того, судя по запросам, полученным OPWDD, каждый поставщик услуг должен четко и полно информировать другие заинтересованные стороны, включая людей, получающих поддержку и услуги, а также их родителей/опекунов, о том, как были использованы средства, выделенные на COLA. В целях обеспечения прозрачности и подотчетности перед общественностью и официальными лицами штата и федеральных властей OPWDD может принять решение о публичном размещении результатов сертификационного опроса каждого поставщика услуг на своем веб-сайте.
Инструкции по проведению сертификационного опроса
Хранение записей
Поставщик услуг должен сохранять все записи, необходимые для документирования распределения средств 2023/2024 COLA по запросу OPWDD и/или других регулирующих органов. Эти записи должны храниться не менее десяти лет.