Обзор

Консолидированная система финансовой отчетности (CFRS) представляет собой стандартизированный метод отчетности, принятый этими государственными органами (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH и OCFS), состоящий из таблиц, которые в различных комбинациях собирают финансовую информацию для бюджетов, ежеквартально и / или полугодовые претензии, годовой отчет о затратах и окончательный иск. 

Консолидированный финансовый отчет (CFR) должен быть заполнен поставщиками услуг, которые получают финансирование или реализуют сертифицированные программы для любого или всех следующих агентств штата Нью-Йорк.

  • Управление по борьбе с алкоголизмом и наркоманией (OASAS)
  • Управление психического здоровья (OMH)
  • Управление для людей с нарушениями развития (OPWDD)
  • Государственный департамент образования (SED)

Для получения дополнительной информации см. руководство CFR.

Общие требования к представлению CFR

  1. Все типы подачи CFR должны быть подготовлены с использованием программного обеспечения NYS CFRS и отправлены в электронном виде через Интернет. 
  2. Графики сертификации — CFR-i, CFR-ii, CFR-iiA, CFR-iii и CFR-iv: 
    • Подписанные и датированные графики сертификации для любого CFR за любой период подачи можно отправить в электронном виде через страницу загрузки OMH CFRS по адресу: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
      •  Поставщики должны хранить оригинальные подписанные графики сертификации и заявления об аттестации, соответствующие тем, которые были загружены, в течение периода хранения, требуемого агентством штата Нью-Йорк, и должны иметь возможность предоставлять эти документы по запросу в OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH, OCFS и любой иное заинтересованное лицо или сторона. 
    • OMH, OPWDD и SED также принимают графики сертификации с оригинальными подписями по почте. Графики сертификации должны быть отправлены по почте в каждое агентство штата Нью-Йорк, включенное в CFR для нескольких агентств штата Нью-Йорк. Примечание. Отправка подписанных и датированных бумажных копий графиков сертификации в округ, в соответствующий географический офис Управления по делам с нарушениями развития (DDRO), в региональное отделение г. Нью-Йорка или в региональное отделение OASAS не соответствует требованиям к подаче сертификатов. 
    •  Часто задаваемые вопросы перечислены в верхней части страницы загрузки. Поставщикам будет предложено предоставить следующую идентифицирующую информацию: 
      • Код агентства поставщика — 5-значный код, присвоенный финансирующей организацией. Это отобразит все загруженные CFR или CQR, перечисленные в хронологическом порядке, с последними вверху. 
      • Отчетный период CFR и DCN (выберите из списка). 
      • Тип документа для загрузки: 
        • CFR-i, CFR-ii/iiA и CFR-iii — выберите тип страницы сертификации для загрузки (отметьте все включенные): 
          • CFR-я 
          • CFR-ii/CFR-iiA 
          • CFR-III 
        • CFR-iv 
        • Распределение администрации родительского агентства 
    •  Только OASAS, OPWDD и SED – отправка по электронной почте 
      • Копии всех необходимых графиков сертификации и заявлений об аттестации, отправленные по электронной почте, должны быть в формате PDF. 
      • Графики сертификации должны быть включены в один (1) PDF-файл.
      • Поставщики должны хранить оригиналы графиков сертификации подписей и акты аттестации, соответствующие тем, которые были отправлены по электронной почте, в течение периода хранения, требуемого Агентством штата Нью-Йорк, и должны иметь возможность предоставлять эти документы по запросу в OASAS, OPWDD, SED и любой другой заинтересованной стороне или заинтересованной стороне.
      • DCN в расписании сертификации в формате PDF, отправляемом по электронной почте, должно совпадать с DCN загруженных файлов CFR и оригинальных копий подписи, хранящихся в файлах поставщика, как указано в пункте iii. над.
      • Отправляемые по электронной почте PDF-файлы с графиками сертификации и заявлениями об аттестации должны быть помечены в следующем формате:
        • ОАСАС
          Код агентства_Охватываемый период_DCN_Схемы сертификатов (в настоящее время отправляются*)_Дата подачи
          Примеры:
          Календарный год:
          12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-ДД-ГГГГ
          Финансовый год:
          54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-ДД-ГГГГ
          *В приведенных выше примерах перечислены все возможные графики сертификации. Удалите все, что не включено в отправляемый PDF-файл.
        • ОПВДД
          Код агентства_Период покрытия_Схемы сертификатов_DCN
          Примеры:
          Календарный год:
          12345_2019_Схемы сертификатов_87654321
          Финансовый год:
          54321_2018-19_Схемы сертификатов_87654321
        • SED: конкретное имя файла не требуется.
        • Строка темы письма должна быть названа точно так:
          • ОАСАС:
            Код агентства_Охватываемый период_График сертификации
            Примеры:
            12345_2019_График сертификации
            54321_2018-19_График сертификации
          • ОПВДД
            Код агентства_Охватываемый период_График сертификации
            Примеры:
            12345_2019_График сертификации
            54321_2018-19_График сертификации
          • SED: конкретное имя файла не требуется.
      • Электронные графики сертификации и/или Заявления об аттестации должны быть отправлены на следующие адреса электронной почты, если это применимо:
    • Контрольный номер документа (DCN) в расписании сертификации должен совпадать с DCN подачи через Интернет.
    • Пересмотренные CFR и графики сертификации: при загрузке пересмотренного CFR ранее отправленные графики сертификации становятся недействительными. Поставщик должен представить пересмотренные графики сертификации вместе с новым DCN, как указано ниже:
      • OASAS: требуются новые CFR-i, CFR-ii/CFR-iiA, CFR-iii и CFR-iv. (Примечание: после получения CFRii/CFR-iiA OASAS примет аттестацию, сообщающую о незначительных изменениях, вместо дополнительных CFR-ii/CFR-iiA)
      • OMH, OPWDD, DOH и OCFS: требуется новый CFR-i.
      • SED: требуется новый CFR-i и CFR-ii/CFR-iiA
  3. Финансовые отчеты и отдельные аудиторские проверки (при необходимости):
    • должны быть представлены во время подачи CFR или как можно скорее после этого. Обратите внимание, что финансовые отчеты и отдельные аудиты (ранее Аудит А-133) должны быть представлены не позднее установленного срока, поскольку эти документы необходимы для отчетности о соответствии.
    • должен быть в формате PDF
    • необходимо отправить в электронном виде через страницу загрузки CFRS в рамках процесса загрузки CFR ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ ). Поставщикам будет предложено предоставить следующую идентифицирующую информацию:
      • Код агентства поставщика — 5-значный код, присвоенный финансирующей организацией.
      • Тип документа для загрузки — выберите кнопку для финансовых отчетов (CFS, SFS, Single Audit) (файл PDF), затем выберите тип финансовых отчетов для загрузки:
        • Консолидированная финансовая отчетность (CFS)
        • Финансовые отчеты обособленной компании/единицы (SFS)
        • Единый аудиторский отчет
      • Даты начала и окончания отчетного периода CFR:
        • Дата начала отчетного периода: мм/дд/гггг
        • Дата окончания отчетного периода: мм/дд/гггг
      • Дата окончания финансовой отчетности (мм/дд/гггг) — эта дата окончания должна попадать в отчетный период поставщика CFR.