Обзор
Консолидированная система финансовой отчетности (CFRS) представляет собой стандартизированный метод отчетности, принятый этими государственными органами (OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH и OCFS), состоящий из таблиц, которые в различных комбинациях собирают финансовую информацию для бюджетов, ежеквартально и / или полугодовые претензии, годовой отчет о затратах и окончательный иск.
Консолидированный финансовый отчет (CFR) должен быть заполнен поставщиками услуг, которые получают финансирование или реализуют сертифицированные программы для любого или всех следующих агентств штата Нью-Йорк.
- Управление по борьбе с алкоголизмом и наркоманией (OASAS)
- Управление психического здоровья (OMH)
- Управление для людей с нарушениями развития (OPWDD)
- Государственный департамент образования (SED)
Для получения дополнительной информации см. руководство CFR.
Общие требования к представлению CFR
- Все типы подачи CFR должны быть подготовлены с использованием программного обеспечения NYS CFRS и отправлены в электронном виде через Интернет.
- Графики сертификации — CFR-i, CFR-ii, CFR-iiA, CFR-iii и CFR-iv:
- Подписанные и датированные графики сертификации для любого CFR за любой период подачи можно отправить в электронном виде через страницу загрузки OMH CFRS по адресу: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
- Поставщики должны хранить оригинальные подписанные графики сертификации и заявления об аттестации, соответствующие тем, которые были загружены, в течение периода хранения, требуемого агентством штата Нью-Йорк, и должны иметь возможность предоставлять эти документы по запросу в OASAS, OMH, OPWDD, SED, DOH, OCFS и любой иное заинтересованное лицо или сторона.
- OMH, OPWDD и SED также принимают графики сертификации с оригинальными подписями по почте. Графики сертификации должны быть отправлены по почте в каждое агентство штата Нью-Йорк, включенное в CFR для нескольких агентств штата Нью-Йорк. Примечание. Отправка подписанных и датированных бумажных копий графиков сертификации в округ, в соответствующий географический офис Управления по делам с нарушениями развития (DDRO), в региональное отделение г. Нью-Йорка или в региональное отделение OASAS не соответствует требованиям к подаче сертификатов.
- Часто задаваемые вопросы перечислены в верхней части страницы загрузки. Поставщикам будет предложено предоставить следующую идентифицирующую информацию:
- Код агентства поставщика — 5-значный код, присвоенный финансирующей организацией. Это отобразит все загруженные CFR или CQR, перечисленные в хронологическом порядке, с последними вверху.
- Отчетный период CFR и DCN (выберите из списка).
- Тип документа для загрузки:
- CFR-i, CFR-ii/iiA и CFR-iii — выберите тип страницы сертификации для загрузки (отметьте все включенные):
- CFR-я
- CFR-ii/CFR-iiA
- CFR-III
- CFR-iv
- Распределение администрации родительского агентства
- CFR-i, CFR-ii/iiA и CFR-iii — выберите тип страницы сертификации для загрузки (отметьте все включенные):
- Только OASAS, OPWDD и SED – отправка по электронной почте
- Копии всех необходимых графиков сертификации и заявлений об аттестации, отправленные по электронной почте, должны быть в формате PDF.
- Графики сертификации должны быть включены в один (1) PDF-файл.
- Поставщики должны хранить оригиналы графиков сертификации подписей и акты аттестации, соответствующие тем, которые были отправлены по электронной почте, в течение периода хранения, требуемого Агентством штата Нью-Йорк, и должны иметь возможность предоставлять эти документы по запросу в OASAS, OPWDD, SED и любой другой заинтересованной стороне или заинтересованной стороне.
- DCN в расписании сертификации в формате PDF, отправляемом по электронной почте, должно совпадать с DCN загруженных файлов CFR и оригинальных копий подписи, хранящихся в файлах поставщика, как указано в пункте iii. над.
- Отправляемые по электронной почте PDF-файлы с графиками сертификации и заявлениями об аттестации должны быть помечены в следующем формате:
- ОАСАС
Agency Code_Period Covered_DCN_Cert Scheds (подается*)_Date Подано
Примеры:
Календарный год:
12345_2019C_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-ДД-ГГГГ
Финансовый год:
54321_18-19J_87654321_CFRi_CFRii_CFRiiA_CFRiii_CFRiv_Attest_MM-ДД-ГГГГ
*В приведенных выше примерах перечислены все возможные графики сертификации. Удалите все, что не включено в отправляемый PDF-файл. - OPWDD
Агентские Code_Period Covered_Cert Scheds_DCN
Примеры:
Календарный год:
12345_2019_Cert Scheds_87654321
Финансовый год:
54321_2018-19_Cert Scheds_87654321 - SED: конкретное имя файла не требуется.
- Строка темы письма должна быть названа точно так:
- ОАСАС:
Код агентства_Охватываемый период_График сертификации
Примеры:
12345_2019_График сертификации
54321_2018-19_График сертификации - ОПВДД
Код агентства_Охватываемый период_График сертификации
Примеры:
12345_2019_График сертификации
54321_2018-19_График сертификации - SED: конкретное имя файла не требуется.
- ОАСАС:
- ОАСАС
- Электронные графики сертификации и/или Заявления об аттестации должны быть отправлены на следующие адреса электронной почты, если это применимо:
- OASAS: [электронная почта защищена]
- OPWDD: [электронная почта защищена]
- SED: [электронная почта защищена] (или электронное письмо можно отправить назначенному бухгалтеру по установлению тарифов SED)
- Контрольный номер документа (DCN) в расписании сертификации должен совпадать с DCN подачи через Интернет.
- Пересмотренные CFR и графики сертификации: при загрузке пересмотренного CFR ранее отправленные графики сертификации становятся недействительными. Поставщик должен представить пересмотренные графики сертификации вместе с новым DCN, как указано ниже:
- OASAS: требуются новые CFR-i, CFR-ii/CFR-iiA, CFR-iii и CFR-iv. (Примечание: после получения CFRii/CFR-iiA OASAS примет аттестацию, сообщающую о незначительных изменениях, вместо дополнительных CFR-ii/CFR-iiA)
- OMH, OPWDD, DOH и OCFS: требуется новый CFR-i.
- SED: требуется новый CFR-i и CFR-ii/CFR-iiA
- Подписанные и датированные графики сертификации для любого CFR за любой период подачи можно отправить в электронном виде через страницу загрузки OMH CFRS по адресу: https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/
- Финансовые отчеты и отдельные аудиторские проверки (при необходимости):
- должны быть представлены во время подачи CFR или как можно скорее после этого. Обратите внимание, что финансовые отчеты и отдельные аудиты (ранее Аудит А-133) должны быть представлены не позднее установленного срока, поскольку эти документы необходимы для отчетности о соответствии.
- должен быть в формате PDF
- необходимо отправить в электронном виде через страницу загрузки CFRS в рамках процесса загрузки CFR ( https://apps.omh.ny.gov/omhweb/cfrsweb/cfrsupload/ ). Поставщикам будет предложено предоставить следующую идентифицирующую информацию:
- Код агентства поставщика — 5-значный код, присвоенный финансирующей организацией.
- Тип документа для загрузки — выберите кнопку для финансовых отчетов (CFS, SFS, Single Audit) (файл PDF), затем выберите тип финансовых отчетов для загрузки:
- Консолидированная финансовая отчетность (CFS)
- Финансовые отчеты обособленной компании/единицы (SFS)
- Единый аудиторский отчет
- Даты начала и окончания отчетного периода CFR:
- Дата начала отчетного периода: мм/дд/гггг
- Дата окончания отчетного периода: мм/дд/гггг
- Дата окончания финансовой отчетности (мм/дд/гггг) — эта дата окончания должна попадать в отчетный период поставщика CFR.