Найм нового сотрудника

Четыре (4) проверки биографических данных, которые требуются для лиц, которые будут иметь потенциал для регулярного и существенного контакта с отдельными лицами, получающими услуги в системе обслуживания OPWDD. Для выполнения этих проверок агентству необходимо сначала назначить сотрудников в качестве уполномоченных лиц (AP), которым разрешено запрашивать проверки и получать информацию. Чтобы назначить таких лиц, агентство должно заполнить формы уполномоченных лиц как для списка исключенных сотрудников (SEL), так и для проверки криминального прошлого (CBC) и отправить формы в Центр правосудия штата Нью-Йорк. OPWDD настоятельно рекомендует агентствам иметь более одного уполномоченного лица. Формы уполномоченных лиц можно найти на веб-сайте Центра правосудия штата Нью-Йорк по адресу https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Обязательными проверками биографических данных являются Список исключения из числа сотрудников (SEL), Проверка криминального прошлого (CBC), Закон о психической гигиене 16.34 (MHL 16.34) и Проверка базы данных центрального реестра штата (SCR). Проверка по списку исключенных сотрудников должна быть выполнена в первую очередь, а результаты должны быть получены до запроса любой другой проверки биографических данных. Перед тем, как разрешить сотрудникам работать с лицами в системе обслуживания OPWDD, должны быть полностью завершены проверки списка исключенных сотрудников и проверки криминального прошлого. Для проверки базы данных MHL 16.34 и Центрального реестра штата персонал может работать с отдельными лицами, но только под непосредственным руководством, пока результаты этих проверок не будут получены и рассмотрены агентством. 

Список исключенных сотрудников (SEL) содержит имена лиц, признанных виновными в серьезных или неоднократных актах жестокого обращения и пренебрежения в штате Нью-Йорк. Лица, включенные в список исключенных сотрудников, не могут быть наняты любым агентством или провайдером, находящимся под юрисдикцией Центра правосудия. Список исключенных сотрудников ведется Центром правосудия штата Нью-Йорк, и запросы на проверку списка исключенных сотрудников направляются в Центр правосудия штата Нью-Йорк. Дополнительную информацию можно найти на странице https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel.

Проверка криминального прошлого (CBC) должна быть запрошена до начала работы с физическими лицами в рамках системы услуг OPWDD. Этот чек запрашивается через Центр правосудия штата Нью-Йорк. Центр правосудия изучает криминальное прошлое заявителя и принимает первоначальное решение о том, может ли заявитель рассматриваться для найма на должность, для которой был запрошен чек. Уполномоченное агентство по проверке криминального прошлого должно запрашивать проверку. Уполномоченному лицу отправляется защищенное сообщение электронной почты, в котором сообщается, что результаты определения доступны в системе проверки криминального прошлого Центра правосудия. Поставщики услуг должны обновить систему CBC Центра правосудия в течение 14 дней с момента изменения статуса заявителя, т. е. он нанят, больше не работает и т. д. Дополнительную информацию можно найти на веб-сайте Центра правосудия штата Нью-Йорк по адресу https://www.justicecenter.ny. gov/criminal-background-check-cbc-process .

Пункт 16.34 Закона о психической гигиене Проверка запрашивается агентством по найму. Эта проверка является веб-проверкой и обрабатывается через OPWDD. Эта проверка представляет собой поиск записей предыдущих работодателей в системе обслуживания OPWDD на предмет обоснованных заявлений о жестоком обращении и халатном отношении к предполагаемому сотруднику или волонтеру. Уполномоченным агентством лицом для проверки криминального прошлого является то же лицо, которое может пройти проверку MHL 16.34. Все агентства-поставщики обязаны подавать запросы, используя веб-форму. Принимаются только веб-формы. Шаги описаны ниже для завершения процесса.

Все агентства-поставщики должны будут подавать запросы, используя веб-форму. Принимаются только веб-формы. Шаги описаны ниже для завершения процесса подачи. 

Агентство по найму

1. Заполните форму OPWDD 151 Запрос на MHL 16.34 Проверка истории злоупотреблений/пренебрежения полностью. Дата отправки по умолчанию будет равна дате заполнения формы. Не вводите дефисы для номеров социального страхования. При вводе даты рождения вы должны использовать две цифры месяца, две цифры дня и четыре цифры года. Ячейки 8-12 должны быть заполнены, иначе система не позволит вам продолжить. 
2. Когда вся информация будет заполнена, вам нужно будет заполнить форму OPWDD 152 . 
3. Заполните часть трудовой книжки формы OPWDD 152 . Крайне важно, чтобы вы вводили полное название агентства (без акронимов или аббревиатур), включая почтовый адрес, если он известен. Если полный адрес неизвестен, укажите город и штат. В этой области формы имеется ограниченное количество символов. 
4. Если заявитель не имеет опыта работы в OPWDD, отметьте поле сертификации агентства в нижней части формы. 
5. После подачи форм OPWDD 151 и 152 на адрес электронной почты контактного лица вашего агентства будет автоматически отправлено электронное письмо, подтверждающее его получение. OPWDD настоятельно рекомендует каждому агентству создать специальный почтовый ящик (который может использоваться более чем одним уполномоченным представителем агентства) вместо отдельных имен сотрудников для этой цели и предоставить адрес электронной почты OPWDD.

Предыдущие работодатели в системе OPWDD

1. Учреждения, которые обязаны искать в истории работы потенциального сотрудника, получат электронное письмо со ссылкой на директиву формы 153 OPWDD для поиска записей о злоупотреблениях / пренебрежении. Агентство должно заполнить эту форму и нажать «Отправить». Представленная информация будет автоматически внесена в базу данных MHL. 
2. Агентства, получившие директиву OPWDD Form 153 о поиске записей о злоупотреблениях/пренебрежении , должны соблюдать правила OPWDD и реагировать на эту директиву в течение 10 рабочих дней, чтобы агентства не сталкивались с задержками, ожидающими результатов обысков.
3. Агентства должны будут использовать форму OPWDD 157 для предоставления сводных отчетов о любых подтвержденных случаях злоупотреблений в OPWDD, которые произошли или были обнаружены 30 июня 2013 года или ранее.

Проверка базы данных центрального реестра штата (SCR) проводится Управлением по делам детей и семьи (OCFS) для государственных и добровольных поставщиков услуг. Для этих проверок зарегистрированные поставщики услуг OPWDD должны пройти через отдел управления инцидентами OPWDD. IMU отправляет чеки в OCFS и возвращает результаты зарегистрированным поставщикам OPWDD. SCR ведет записи о случаях жестокого обращения и жестокого обращения с детьми. Если есть указанный результат, агентство должно получить как можно больше информации, чтобы определить пригодность. Агентство может предоставить отчет OCFS для получения дополнительной информации по указанному результату.

Дополнительную информацию о SCR можно найти на веб- сайте Управления по делам детей и семьи .