Найм нового сотрудника

Четыре (4) проверки биографических данных, которые требуются для лиц, которые будут иметь потенциал для регулярного и существенного контакта с отдельными лицами, получающими услуги в системе обслуживания OPWDD. Для выполнения этих проверок агентству необходимо сначала назначить сотрудников в качестве уполномоченных лиц (AP), которым разрешено запрашивать проверки и получать информацию. Чтобы назначить таких лиц, агентство должно заполнить формы уполномоченных лиц как для списка исключенных сотрудников (SEL), так и для проверки криминального прошлого (CBC) и отправить формы в Центр правосудия штата Нью-Йорк. OPWDD настоятельно рекомендует агентствам иметь более одного уполномоченного лица. Формы уполномоченных лиц можно найти на веб-сайте Центра правосудия штата Нью-Йорк по адресу https://www.justicecenter.ny.gov/pre-employment-checks.

Обязательными проверками биографических данных являются Список исключения из числа сотрудников (SEL), Проверка криминального прошлого (CBC), Закон о психической гигиене 16.34 (MHL 16.34) и Проверка базы данных центрального реестра штата (SCR). Проверка по списку исключенных сотрудников должна быть выполнена в первую очередь, а результаты должны быть получены до запроса любой другой проверки биографических данных. Перед тем, как разрешить сотрудникам работать с лицами в системе обслуживания OPWDD, должны быть полностью завершены проверки списка исключенных сотрудников и проверки криминального прошлого. Для проверки базы данных MHL 16.34 и Центрального реестра штата персонал может работать с отдельными лицами, но только под непосредственным руководством, пока результаты этих проверок не будут получены и рассмотрены агентством. 

Список исключенных сотрудников (SEL) содержит имена лиц, признанных виновными в серьезных или неоднократных актах жестокого обращения и пренебрежения в штате Нью-Йорк. Лица, включенные в список исключенных сотрудников, не могут быть наняты любым агентством или провайдером, находящимся под юрисдикцией Центра правосудия. Список исключенных сотрудников ведется Центром правосудия штата Нью-Йорк, и запросы на проверку списка исключенных сотрудников направляются в Центр правосудия штата Нью-Йорк. Дополнительную информацию можно найти на странице https://www.justicecenter.ny.gov/search/sel.

Перед началом работы с лицами в системе услуг OPWDD необходимо запросить проверку на наличие судимости (CBC). Этот чек запрашивается через Центр правосудия NYS. Центр правосудия рассматривает криминальное прошлое заявителя и принимает предварительное решение о том, может ли заявитель рассматриваться для найма на должность, на которую запрашивалась проверка. Запрос на проверку должен подавать уполномоченный сотрудник агентства, отвечающий за проверку на наличие судимости. Уполномоченному лицу отправляется защищенное сообщение по электронной почте с уведомлением о том, что результаты определения доступны в системе проверки криминального прошлого Центра правосудия. Поставщики должны обновить систему CBC Центра правосудия в течение 14 дней с момента изменения статуса заявителя, т. е. принят на работу, больше не принят на работу и т. д. Дополнительную информацию можно найти на сайте NYS Justice Center по адресу https://www.justicecenter.ny.gov/criminal-background-check-cbc-process.

Процесс проверки биографических данных по Закону о психической гигиене 16.34 начинается по запросу уполномоченного лица (лиц) агентства по найму. Эта проверка биографических данных проводится через Интернет и обрабатывается через OPWDD. Эта проверка биографических данных представляет собой поиск записей, предоставленных предыдущими работодателями в системе услуг OPWDD, о подтвержденных заявлениях о жестоком обращении и серьезном пренебрежении со стороны потенциального сотрудника или волонтера. Уполномоченное(ые) лицо(а) агентства для проверки биографических данных MHL 16.34 - это то же самое уполномоченное(ые) лицо(а) для проверки криминальной биографии.

Все учреждения-провайдеры должны подавать заявки только через веб-процесс. Ниже описаны шаги для подачи заявки.

Агентство по найму

1. Уполномоченное лицо (лица) должно подать заявку на веб-сайте OPWDD Form 151 Request for MHL 16.34 Abuse/Neglect History Check . Дата подачи будет по умолчанию соответствовать дате подачи формы. При вводе даты рождения необходимо использовать двузначный месяц, двузначный день и четырехзначный год.  Единственные два поля, которые не являются обязательными, - это псевдоним или девичья фамилия и средний инициал/имя.  Если эти поля применимы, убедитесь, что они заполнены.

   

2. После подачи веб-формы OPWDD Form 151 на адрес электронной почты уполномоченного лица (лиц) подающего заявку агентства будет отправлено электронное письмо. Электронное письмо подтверждает, что форма была успешно отправлена.

Обработка в OPWDD

OPWDD проведет поиск записей.  Если найден краткий отчет о подтвержденных случаях жестокого обращения или пренебрежения, которые произошли или были обнаружены до 30 июня 2013 года, краткий отчет будет предоставлен уполномоченному лицу (лицам) запрашивающего агентства и заявителю одновременно. Если таковая не найдена, OPWDD отправит уполномоченному лицу (лицам) запрашивающего агентства сообщение об отсутствии результатов (OPWDD Form 154).

Проверка базы данных центрального реестра штата (SCR) проводится Управлением по делам детей и семьи (OCFS) для государственных и добровольных поставщиков услуг. Для этих проверок зарегистрированные поставщики услуг OPWDD должны пройти через отдел управления инцидентами OPWDD. IMU отправляет чеки в OCFS и возвращает результаты зарегистрированным поставщикам OPWDD. SCR ведет записи о случаях жестокого обращения и жестокого обращения с детьми. Если есть указанный результат, агентство должно получить как можно больше информации, чтобы определить пригодность. Агентство может предоставить отчет OCFS для получения дополнительной информации по указанному результату.

Дополнительную информацию о SCR можно найти на веб- сайте Управления по делам детей и семьи .