Закон штата Нью-Йорк о свободе информации (FOIL)

Закон о свободе информации («FOIL»), статья 6 (разделы 84–90) Закона штата Нью-Йорк о государственных служащих, предоставляет общественности право доступа к записям, хранящимся в государственных учреждениях, за некоторыми исключениями. 

«Запись» означает любую информацию, хранящуюся, хранимую, регистрируемую, производимую или воспроизводимую этим агентством, с ним или для него, в любой физической форме, включая, помимо прочего, отчеты, заявления, исследования, меморандумы, мнения, папки, файлы, книги, руководства, брошюры, бланки, документы, проекты, чертежи, карты, фотографии, письма, микрофильмы, компьютерные ленты или диски, правила, положения или кодексы.

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ FOIL Онлайн

Направить письменный запрос по адресу:
Сотрудник по доступу к записям
Управление штата Нью-Йорк для людей с нарушениями развития
44 Холланд-авеню
Олбани, Нью-Йорк 12229

Отправить письменный запрос по факсу : (518) 474-7382

Отправить запрос на запись лично :

Информация о расположении/Инструкции : Наши основные офисы расположены по адресу: 44 Holland Avenue, Albany, New York 12229. Войдя в главный вход в здание, сообщите сотрудникам службы безопасности, что вы хотели бы запросить записи. Сотрудники службы безопасности заберут вашу форму запроса и сообщат об этом в Управление доступа к записям. Обратите внимание, что записи требуют проверки перед раскрытием. В результате документы и записи не будут доступны немедленно.

В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения письменного запроса на обоснованно описанную запись мы отправим вам письмо: предоставив такую запись; письменное отклонение такой просьбы; или предоставления письменного подтверждения получения такого запроса. Если вы не получили письмо в течение пяти рабочих дней, свяжитесь с нами по телефону (518) 474-7700 или [email protected]

Письмо-подтверждение предоставит вам оценку того, когда запрошенные вами записи будут доступны, что будет разумным с учетом обстоятельств запроса. Эта дата определяется количеством запрашиваемых вами документов, их форматом, доступностью, временем, которое требуется для редактирования любой информации, которая не может быть раскрыта в соответствии с FOIL, временем, которое требуется для сбора документов, и другими факторами.

Если запрашиваемые вами записи требуют оплаты, вы будете уведомлены до того, как записи будут переданы вам. Если законом не предусмотрена иная плата, §87(1) Закона о государственных служащих разрешает агентству взимать плату в размере 25 центов за копию для копий записей размером 9 x 14 дюймов или фактическую стоимость воспроизведения записи. При определении фактической стоимости производства записи агентство может включать только:

• сумма, равная почасовому окладу самого низкооплачиваемого сотрудника агентства, обладающего необходимыми навыками, необходимыми для подготовки запрошенной(ых) записи(й), если для подготовки копии записи(ей) требуется не менее двух часов рабочего времени сотрудника агентства. запрошенный;
• фактическая стоимость запоминающих устройств или носителей, предоставленных лицу, делающему запрос, в соответствии с таким запросом; а также,
• фактические затраты агентства на привлечение внешних профессиональных услуг для подготовки копии документа, но только в том случае, когда информационно-технологическое оборудование агентства не соответствует требованиям для подготовки копии, если такая услуга используется для подготовки копии.

После того, как запрошенные записи будут подготовлены, вы можете получить их по электронной почте, факсу, в бумажном виде, на CD/DVD или USB-накопителе. Записи доступны для проверки по предварительной записи в рабочие дни с 9:00 до 16:00 в Бюро доступа к записям, 44 Holland Avenue, Albany, NY 12229. Вы можете назначить встречу для личной проверки записей, позвонив по телефону. (518) 474-7700.

В соответствии с положениями Закона о государственных служащих вы можете обжаловать решение о предоставлении информации. Если вы хотите подать такую апелляцию, вы должны сделать это в течение 30 дней после получения письменного ответа на ваш запрос о соблюдении закона о свободе информации. Пожалуйста, приложите копию оригинального запроса на получение документов и копию полученного вами письма с ответом на запрос FOIL к вашему письму с апелляцией: Сотруднику по апелляциям на запрос о предоставлении информации Офис юрисконсульта NYS OPWDD 44 Holland Avenue Albany, NY 12229 Или по факсу: (518) 474-7382 или по электронной почте: [email protected]

Вы будете проинформированы в письменной форме о решении в течение десяти рабочих дней после получения нами такой апелляции. Пожалуйста, укажите номер запроса FOIL при переписке по этому вопросу.

Для получения дополнительной информации о FOIL посетите веб-сайт Комитета штата Нью-Йорк по открытому правительству .

При подаче запроса FOIL:

• Будьте максимально конкретны в описании запрошенных записей. Включите соответствующие даты, имена, описания и т. д. См. предлагаемую формулировку запроса FOIL от Комитета по открытому правительству.
• Укажите, хотите ли вы проверить записи или получить копии записей, отправленные вам.
• Если записи доступны, укажите, как вы хотите, чтобы они отправлялись, т. е. по почте США, электронной почте или факсу. Мы можем отправить записи почтой США, если вы запросили большой объем записей, в целях безопасности или по другим важным причинам. Мы уведомим вас о любой плате за воспроизведение таких записей до того, как они будут отправлены вам.
• Укажите свой адрес электронной почты, почтовый адрес и номер факса, а также номер телефона, по которому с вами можно связаться в рабочее время, если необходимо уточнить ваш запрос.
• Имейте в виду, что OPWDD не обязан создавать новую запись в ответ на запросы FOIL и не обязан предоставлять информацию в ответ на вопросы, требующие анализа информации.
• Чтобы запросить ВАШИ записи: Прочтите сводку OPWDD относительно ваших прав на неприкосновенность частной жизни.

Почему вам может быть отказано в доступе к записи
Некоторые записи или части записей недоступны в рамках FOIL. Это включает:

• Клинические записи, хранящиеся в OPWDD, которые касаются ухода и лечения людей с нарушениями развития. Такие записи и любые другие записи, которые могут идентифицировать лиц, обращающихся или получающих услуги через OPWDD, являются конфиденциальными в соответствии с разделом 33.13 Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене и федеральным правилом конфиденциальности HIPAA. Эти записи недоступны в соответствии с Законом о свободе информации, поскольку они специально освобождены от раскрытия в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством (см. Закон о государственных служащих, раздел 87(2)(a));
• Другие записи, специально освобожденные от раскрытия в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством (см. Закон о государственных служащих, раздел 87 (2) (a));
• Записи, раскрытие которых может представлять собой необоснованное вторжение в личную жизнь (см. раздел 87(2)(b) Закона о государственных служащих);
• Записи, которые являются межведомственными или внутриведомственными материалами, которые не являются статистическими или фактическими таблицами или данными, инструкциями для персонала, которые затрагивают общественность, или являются окончательными политиками или определениями агентства, являются внешними аудитами, включая аудиты, проводимые контролером и федеральным правительством. или компьютерные коды (см. раздел 87(2)(g) Закона о государственных служащих); или
• Записи, если они будут раскрыты, могут нанести ущерб нынешним или предстоящим присуждению контрактов или позициям в коллективных переговорах (см. Закон о государственных служащих, раздел 87(2)(c)).
• Если ваш запрос на предоставление записей будет отклонен полностью или частично, вы будете уведомлены о причине в письменной форме и уведомлены о вашем праве обжаловать такой отказ.